法的情報

プライバシーポリシー

施行日：2026年9月24日

本ページは英語版の参考訳です。英語版と内容に相違がある場合は、英語版が優先します。

Aurora Access, Inc.（以下「Aurora Access」または「当社」）は、米国税務、クロスボーダー税務および財務アドバイザリー業務を提供しています。本プライバシーポリシーは、当社が www.auroraaccess.com およびサービスの提供過程において収集する情報、その利用方法、共有先、ならびに保護方法について説明するものです。

1. 収集する情報

  • お客様からご提供いただく情報：お問い合わせ、ご相談のお申し込み、または面談のご予約の際の、お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、およびメッセージの内容。
  • クライアント情報：ご依頼いただいた場合、業務の遂行に必要な財務、税務および本人確認に関する情報（例：税務書類、口座明細、納税者番号）。
  • 支払情報：請求書やご相談料をカードでお支払いいただく場合、決済は Stripe, Inc. により処理されます。当社がカード番号の全桁を受領または保存することはありません。
  • ウェブサイトの利用情報：当社ウェブサイトは Wix.com がホスティングしており、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、Cookie などの技術情報が自動的に収集されます。第6項をご参照ください。

2. 情報の利用目的

  • お問い合わせへの回答およびご相談の日程調整
  • ご依頼いただいた業務（税務申告書の作成・レビューを含む）の遂行
  • 請求書の送付、支払処理、ならびに業務上および税務上の記録の保存
  • 法令上、規制上および職業上の義務の履行
  • ウェブサイトの運営、安全確保および改善

当社は、お客様の個人情報を販売することはなく、クライアント情報をマーケティングに利用することもありません。

3. 情報の共有

当社は、サービスの提供に必要な範囲で、または法令の定めに従ってのみ、情報を共有します。

  • サービス提供者：ウェブサイトのホスティング（Wix）、決済処理（Stripe）、メールおよび文書保管（Microsoft 365）、日程調整ツールなど、当社に代わって業務を行う事業者。これらの事業者は、当社へのサービス提供の目的でのみ情報を利用できます。
  • お客様のご指示により当社が連携する関係者：お客様の他のアドバイザー、金融機関、弁護士など。
  • 政府機関：内国歳入庁（IRS）や州の税務当局など。お客様に代わって申告を行う場合や照会に対応する場合、または法令、召喚状もしくは裁判所命令により求められる場合。

税務申告情報：当社は税務申告書作成者として、内国歳入法第7216条および関連規則の適用を受けます。お客様の書面による同意がある場合または法令で認められる場合を除き、申告書の作成以外の目的でお客様の税務申告情報を利用または開示することはありません。

4. 情報の保護

当社は、情報の機微性に応じた管理的、技術的および物理的な安全管理措置を講じています。これには以下が含まれます。

  • ウェブサイトおよびメールシステムにおける通信の暗号化（HTTPS/TLS）
  • 業務用アカウントにおける多要素認証
  • クライアントファイルへのアクセスを、当該業務に必要な担当者に限定
  • カード情報は、PCI DSS 認定の決済代行業者である Stripe のみが取り扱い
  • 職業基準に沿った記録の安全な保管および廃棄

いかなる送信または保存の方法も完全に安全ではなく、当社は絶対的な安全性を保証することはできません。お客様の個人情報に影響する漏えいを認識した場合は、適用法令に従ってお知らせします。

5. 情報の保存期間

当社は、サービスの提供ならびに法令上、税務上および職業上の記録保存義務を満たすために必要な期間、クライアントの記録を保存します。これは通常、該当する課税年度または業務の終了後少なくとも7年間です。ご依頼に至らなかったウェブサイトからのお問い合わせは、より短い期間保存します。

6. Cookie とアクセス解析

Wix がホスティングする当社ウェブサイトでは、サイトの運営および訪問者の利用状況の把握のため、Cookie および類似の技術を使用しています。Cookie はブラウザの設定で管理できます。一部の Cookie をブロックすると、サイトが正常に機能しない場合があります。

7. お客様の選択と権利

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報の開示、訂正または削除を求めることができます。ただし、一定の記録を保存すべき当社の法令上および職業上の義務が優先します。ご請求の際は、下記の連絡先までご連絡ください。お住まいの地域によっては、適用法令に基づき追加の権利が認められる場合があります。

8. お子様について

当社のウェブサイトおよびサービスは13歳未満のお子様を対象としておらず、ウェブサイトを通じてお子様の個人情報を故意に収集することはありません。

9. 本ポリシーの変更

当社は本ポリシーを随時更新することがあります。冒頭の施行日は最終改訂日を示します。

10. お問い合わせ先

Aurora Access, Inc.
100 Park Avenue, 16th Floor
New York, NY 10017
メール：info@auroraaccess.com
電話：+1 914 517 3010